지도자의 전화를 어떻게 처리합니까

1. 지인이 지도자를 찾는다면

계시면 즉시 전화를 받으라고 전해주세요.

전화가 필요할 때 전화를 전달하기 전에 xxx 선생이 보낸 전화와 동시에 상대방으로부터 얻은 소식을 간결하고 신속하게 지도자에게 다시 한 번 되풀이하지 않도록 주의를 기울여야 한다.

2, 지도자가 받지 않으려는 전화가 필요하다면, 적당히 대처해야 한다. 지도자의 의도에 따라 적절하게 처리해야 한다. 어떤 경우에는 교묘하게 영리한 전화가 필요해, 지도자에게 접속하지 않는 전화를 받는 것을 피하고, 비서는 지도자에게 시간을 낭비하는, 불필요한 전화를 피하는 책임이 있어, 지도자와 어떤 사람과 전화를 가려, 어떤 사람을 교묘하게 대처해야 한다.

미안합니다.

xx 리더가 막 사무실을 떠났다.

내가 언제 그를 찾을 수 있을지 모르겠다.

3. 만약 지도자가 바쁘거나 이미 출장을 가질 수 없다면

할 때, 상대방에게 말을 남기고, 회의를 표시할 수 있다

.

4, 상대방이 다른 사람을 찾아 통화를 요구하면 즉시 전달을 도와야 한다.

5, 상대가 찾는다면, 상대에게 온화하게 상대에게 전달해야 하며, 도움이 필요한지를 자발적으로 제시하고, 상대방의 전화번호를 찾아서 연락할 수 있도록 연락을 할 수 있도록, 결코 그가 없었다면 무례하게 답할 수 없다.

상대방이 메시지를 남기면 메모 내용을 확실히 기억해야 한다.

1) 언제 누가 왔니?

2) 무슨 일이 있어?

3) 전화가 필요한가요?

4) 전화의 대상은 누구냐?

5) 다시 전화할까?

6) 상대 전화번호 등등.

기록한 후 다시 한 번 반복해야 한다. 안심하고, 꼭 전하고 메모 메모를 메모 대상의 테이블에 올려놓으면 그가 돌아올 때 볼 수 있도록 메모를 남겨 주세요.