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전자 공문 발송 작업 효율

2014/7/24 20:11:00 42

전자 공문작업효율

당의 대중노선 교육 실천 활동이 전개된 이래, 돈황 시위 사무실, 시청 사무실은 말단 단위에 보편적으로 반영된 서류 수취에 힘겨운 문제를 제때 구체적인 조치를 제시하고, 지혜 돈황 플랫폼을 이용해 기층 기관에 전자판문을 발송하고, 공문을 추진하여 사무효율을 높여 좋은 효과를 거두었다.


돈황 시위 사무실 관계자들은 현재 지혜돈황 플랫폼을 통해 말단에 발송하고 있다전자판 파일편리하고 빠르다.


연크염은 공문을 스캐너 컴퓨터에 스캐너를 이용하여 지혜돈황 사회관리 종합정보시스템 플랫폼을 열어 파일을 시스템에 직접 올려 보내라고 했다.공문 수발 관리 메뉴를 통해 어떤 부서가 이미 서명을 받았는지, 어떤 부서가 서명하지 않고 문서의 송달율을 보증할 수 있다.


주대위돈황정부 사무실의 통신원.그는 이전에 전 시 각 부서, 향진, 각 부서에 일반 문서를 보내는 데 최소 백 부를 인쇄해야 한다고 말하며, 전문 심부름을 하거나, 회의 발급 또는 각 단위로 수령하거나, 소비, 자원 소모, 자원 시효성에 영향을 준다.전자발문 모델을 채택한 후 업무 효율이 뚜렷하게 높아졌다.


  전자 공문서류 수발의 중간 부분은 줄었고, 돈황시위원회 사무실, 시청 사무실 서류 발송 모델을 바꾸고 말단 부서에서 서류 수취 방식을 변경했다.


돈황 시의 사우저우 진통제 간사 왕가리는 과거에 지질판의 홍두문서를 우리에게 파견하여 시위원회를 처리하고 시정부로 수령하거나 시위 경영, 시정부에서 주관하는 통신원이 내려왔다.지금 우리는 편리하고 빠르고 빠르게 문서 내용을 볼 수 있으며, 우리 말단에서 업무를 전개하기 편리하다.이렇게 하면 작업 능률을 높일 뿐만 아니라 작업 질도 향상시켰다.전자공문은 무지화 사무 프로세스를 추진해 종이낭비를 줄였다.


돈황시는 현재 스마트돈황 사회관리종합정보시스템 플랫폼 단위에 150여 개, 전자공문 관련 부서에 93개가 있다는 것으로 알려졌다.이 플랫폼의 ‘일상 사무 ’ 하위 시스템을 이용하여 임일단위 발문과 발문과 임일단위로 발급할 수 있다.


전자공문은 돈황시 당정기관의 사무효율을 높여 미래전자 정무의 중요한 구성 부분이다.통계에 따르면 돈황시위 사무실과 시청 사무실은 ‘ 지혜돈황 ’ 사회관리 종합정보시스템 플랫폼을 통해 전자공문 150여 건을 전송, 전자공문 모드를 전면 운행하기 위해 기초를 다졌다.

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