RFID文書管理ソリューション

＜p＞＜strong＞案の背景＜/strong＞＜p＞

＜p＞近年、電子化、＜a href=「http:/sjfzxm.com/pioneer/」＞ネットワーク＜a＞化が進んでいます。電子＜a＞化が進んでいます。電子＜a href=「http:/www.sjfzxm.com/news/indexup.asp”政務＜a＞は、コンピュータの転送や暗号化などの効率が高まっています。

しかし、公文書の閲覧、書類の照会、閲覧のキャンセル、包装の配布など、コンピュータのネットワークの両端の情報が着地するまで、依然として紙化された文書に離れられません。

実際の状況から見ると、紙化文書はかなりの歴史の中で取って代わることができません。

どのように電子技術を利用して紙化文書の管理業務の煩雑さを克服しますか？

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＜p＞現在、RFID無線周波数識別技術はますます成熟し、社会の各分野に広く応用されており、ますますこのハイテクの著しい役割を示しています。これはRFID無線周波数識別技術を利用して、人工管理文書に代えて徐々に良好な機会を提供しています。

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＜p＞＜strong＞文書管理システムは6つの部分からなる＜/strong＞＜p＞

＜p＞一、データ管理センター、二、ラベル配布システム、三、文書流通システム、四、文書閲覧システム、五、統計照会システム、六、システム管理。

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＜p＞＜strong＞アーカイブ管理アプリケーションRFID技術のメリット＜strong＞＜p＞

＜p＞1.迅速で正確な位置付け：移動点検設備には、ファイル室全体の地理分布図が格納されており、調べたファイルに地理的な位置付け指示を行い、快速な検索とアーカイブ操作を実現する。

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＜p＞2.手軽な棚卸し：RFID点検設備を使って、ファイルの棚卸、間違いの確認、棚の上などの作業を迅速に行うことができ、館員の仕事量を大幅に軽減しながら、ファイル管理業務＜a href=“http:/www.sjfzxm.com/business/”を向上させることができます。

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＜p＞3.ファイル情報の正確な記録：ファイルの担当者、借り手、貸出、ファイリング時間などはすべてシステムのために自動的に登録されています。手作業のミスを防止しながら、ファイル管理情報システムの元データの正確性を保証し、ファイルの状態のリアルタイムの照会、レポートの印刷を提供します。

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＜p＞4.大量ファイルの貸し出し、アーカイブの登録管理：書類管理は煩雑な仕事で、書類管理者が少なく、ファイルを借りる人が多いです。RFID技術を使ってファイル管理の現代化、自動化を実現し、作業効率を高めるとともに、ファイル管理者の労働強度を減少させ、館員が自動化されたロットファイルの貸し出しを実現し、アーカイブ登録作業＜p＞

＜p＞5.アーカイブRFIDタグ格納情報の変更自由自在：電子タグアクセスデータ容量が大きく、格納情報の変更が自由自在で、アーカイブ属性などの情報管理に便利である。

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＜p＞6.安全保障：アーカイブ管理者は、RFIDアーカイブ管理システムに身分認証を通じて登録してから、ファイルを貸したり、ファイルを保存したりする操作を行うことができます。ファイルの不法な外付けに対して、システムはアラームを知らせることになります。

ラベル情報も暗号化できます。

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