Système De Gestion Du Matériel De Bureau

Chapitre premier achat de fournitures de bureau \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\\ \\\\\\\\

Les commandes pour les articles de bureau visés à l 'article 2 de la société ont été notifiées aux responsables des fournitures de bureau en fonction de l' inventaire des fournitures de bureau et du niveau de consommation.

Si le Bureau de produits d'impression nécessite une adaptation de format, des changements de la quantité nécessaire à l'avenir de certains ou de fournitures de bureau, également à la gestion avancée.

de réglage de format de produits d'impression, à l'aide de services à la forme de l'instrument par une demande officielle de l'administration, par l'autorité compétente d'audit afin de déterminer approximativement les spécifications et la quantité, la texture du papier, puis à des magasins spécialisés d'achat, de choisir des prix appropriés, le format d'impression similaires

article III - méthodes de passation des marchés besoins spéciaux dans les fournitures de bureau stocks ou les autorités en cas de coûts, selon le principe de sélection directe de commande minimale, aller au magasin pour acheter ou

la demande de quatre ordres de chaque dans le secteur des équipements de bureau dans l'ordre contient si besoin de fournitures de bureau, la demande de service doit également l'autre remplir un ordre unique par secteur, l'administration après confirmation, directement aux magasins

services administratifs doivent être fondées sur des ordres, remplir un "ordre de programme de commande de carte", indique l'ordre date dans la carte, la quantité, le prix unitaire et à ce magasin commandé

article 5 suivi par ordre de l'ordre de commande de planification et de vérification de carte de l'ordre de fournitures de bureau, ainsi que la date prévue à et

L'article 6 de la ordre envoyé par la livraison de fournitures de bureau, d'homologation et vérifier les variétés, les spécifications, la qualité et la quantité, qu'il n'y a pas de problème, sur le bon de livraison est scellé,

Ensuite, lors de la commande de contrôle de progression sur la carte pour l'enregistrement, indiquer la date d'arrivée, la quantité, et ainsi de suite.

l'article 7 reçu paiement de fournitures de bureau, un ordre de commande de contrôle et programme de commande de cartes de paiement, la délivrance, par l'autorité compétente, signature et cachet de l'enregistrement, de préparer, au Ministère des finances chargé du paiement ou

En principe, les fournitures de bureau sont achetées par l 'entreprise et distribuées à tous les secteurs.

Dans des cas exceptionnels, les départements sont autorisés à procéder à des achats sous réserve de la présentation d 'une « demande d' achat de fournitures de bureau ».

En pareil cas, l 'administration est habilitée à procéder à l' audit et à communiquer les résultats de l 'audit, accompagnés d' une demande, aux services de contrôle pour examen et vérification ultérieurs des rapports sur l 'utilisation des ressources.

Articles de bureau chapitre II demande, distribuer le collier et les divers services de mis au rebut l'article 9, des moyens pour appliquer le formulaire de demande doit être établie en double exemplaire, un pour la distribution de fournitures de bureau, un autre pour les fournitures de distribuer le collier de registre

Dans le formulaire de demande doit indiquer les articles, la quantité et la quantité et le prix.

l'article 10, les moyens de distribution secteur 1. Lors de la réception de chaque demande (deux exemplaires), le personnel concerné doit être vérifiée, et dans le livre de la demande recevable pour l'enregistrement, la date de dépôt de la demande d'écriture, de fournitures et de spécifications, et le Nombre de services de nom, puis à remplir un produits délivré un mandat à pmettre

Après vérification, l 'expéditeur distribue à tous les services tous les articles demandés.

§ 131 \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \

L 'une d' entre elles, accompagnée d 'une notification d' expédition de fournitures, a été pmise au Département de l 'administration pour archivage et l' autre a été renvoyée aux départements avec les articles distribués.

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La garde des articles de bureau du chapitre III \ \ 13 \ \ \ 10 \ \ \ 13 \ \ 10 \ \ \ \ \ \ \\ \\\\ \

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le Bureau au titre de l'article 14 de l'inventaire fournitures d'entrepôt est régulièrement

Directeur de la gestion responsable de l'inventaire par chambre.

Pour faire un inventaire de comptes, si l'incohérence doit trouver la raison, puis à ajuster la liste, de sorte que les deux sont identiques.

La gestion des documents imprimés et papier de l 'article 15 \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\\\\\\

Si les articles consomptibles sont épuisés, le rapport est immédiatement adressé au Chef de l 'administration.

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L'enquête est périodiquement, pour chaque mois de dosage, l'utilisation de la quantité de redondance (quantité et non une statistique, au rapport.

Département de l'administration au rapport de vérification, les différents services de vérifier si les données de rapport statistique de l'entrepôt et le collier d'enregistrement dans le compte de manière cohérente.

Enfin, le rapport de division pour l'édition de conservation.

Le chapitre 4 de la société, qui porte sur la supervision et l 'enquête relatives à l' utilisation des biens de bureau \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\\ \\\\\\\\

Contrôle des demandes de fournitures et de leur utilisation effective.

Contrôle de la liste des fournitures utilisées et de la liste des fournitures effectives.

la responsabilité administrative compétente de l'article 18 1 de fournitures et de vérifier la convocation. Réelles de la balance des paiements

2. La vérification de paiement et de livraison